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# 6.24. 倉庫掃碼管理

# 6.24.1 支持倉庫掃碼出入庫的進銷存軟件

????為了促使倉庫部門和出入庫開單數(shù)量快速校準,信管飛軟件推出倉庫掃碼功能。可掃描條形碼或者二維碼進行出入庫管理。

????倉庫掃碼功能,使工作將快捷高效,接收入庫和出庫的數(shù)據通過無線設備輕松導入進銷存軟件中,節(jié)約了前后數(shù)據的校對和錄入的工作量,從本質上提高工作效率。本篇文章以“信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫單”為例,示范下如何對接開單和倉庫掃碼確認(文章按掃描條形碼示范)。

????操作流程如下:開單人員開出入庫單據后,把開單單據編號以條形碼(二維碼)發(fā)給倉庫人員,倉庫人員可根據掃碼設備(手機APP)掃條形碼(二維碼)獲取到單據信息,根據單據的商品信息和數(shù)量信息,對商品進行掃碼操作。倉庫人員掃描商品后會回傳掃描數(shù)據到開單界面,開單人員可在開單界面查看倉庫掃碼信息進行確認結果。具體示范如下:

????在功能導航窗點擊銷售管理--銷售出庫單,選擇客戶和商品開銷售出庫單,開單后保存單據,可看到選擇的商品掃碼狀態(tài)為“未掃碼”,如下圖所示:


????單據確認開單后,可打印出單據編號的條形碼發(fā)給倉庫人員,條形碼可在打印模板中進行設置,開單界面打印按鈕下點擊打印格式設計,在打印格式設計界面點擊“設計格式”,進入模板設計器界面,點擊左側工具欄的最后一個圖標,選擇第二個“Barcode”后在模板上添加文本框,然后雙擊打開文本框,彈出的條碼編輯器中代碼取“單據主體-單據編號”、條碼類型取“Code128”(二維碼選擇“QRCode”;二維碼直接雙擊選擇數(shù)據項單據主體-單據編號),設置好后點擊確定,然后預覽模板可顯示單據編號的條形碼信息。如下圖所示:




????倉庫人員獲取到單據編號的條形碼后,登錄軟件的手機APP,在APP中點擊“出入庫掃碼”,進入出入庫掃碼界面,如下圖所示:


????出入庫掃碼界面,點擊右上角掃描圖標,然后掃描單據編號的條形碼,掃碼后自動進入掃描商品信息界面,繼續(xù)點擊掃描圖標,針對商品的條形碼進行掃描,會自動獲取商品信息到出入庫掃碼界面,(默認掃描數(shù)量為1,如存在出庫多個相同商品,可掃描多次)掃描完成后點擊“掃碼完成”,如下圖所示:


????點擊掃碼完成會彈出掃碼確認界面,可確認開單數(shù)量和掃碼數(shù)量是否一致


????以上操作完成后,打開電腦開單界面,在更多操作下點擊“倉庫掃碼確認”,進入出入庫掃碼確認界面,如一致則黑體顯示(掃碼數(shù)量大于單據數(shù)量和掃碼商品單據中不存在是藍色顯示),點擊“確認結果”,彈出提醒界面,掃碼數(shù)量和出庫數(shù)量一致可直接點擊“確定”,確定后,刷新出庫單界面,掃碼狀態(tài)為“已掃碼”,顯示掃碼數(shù)量,然后開單人員直接審核單據,出庫操作就此完成,如下圖所示:



????【注意】

????商品條形碼需提前在軟件商品信息中添加好,便于掃碼獲取商品信息。

????二維碼掃碼和條形碼掃描一致,可參考以上操作。

????此功能為擴展功能,如需要試用,可下載信管飛RMS標準版或專業(yè)版試用版在應用中心中啟用試用。

# 6.24.2 進銷存軟件如何設置操作員出入庫掃碼操作權限?

????為了促使倉庫部門和出入庫開單數(shù)量快速校準,信管飛軟件推出倉庫掃碼功能,可掃描條形碼或者二維碼進行出入庫管理。為避免非倉管人員掃碼出入庫,軟件也支持設置操作員出入庫掃碼操作權限,本篇文章介紹一下如何設置操作員出入庫掃碼操作權限。

????在功能導航窗點擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權”,進入“操作員管理及授權”界面,選擇操作員“張亞”,在其右側的功能模塊權限內選擇“擴展應用”模塊,將出入庫掃碼的“使用”權限勾選取消,然后保存設置,如下圖所示。



????操作員權限設置完成后,使用操作員“張亞”登錄軟件,打開擴展應用模塊,可以看到操作員已無法查看到“出入庫掃碼”功能,如下圖所示。



????操作員賬號登錄手機APP同樣無法查看“出入庫掃碼”功能,如下圖所示:


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