# 5.2. 軟件主界面功能
# 5.2.1 功能導(dǎo)航窗
????功能導(dǎo)航窗是為了方便您的操作,將系統(tǒng)的主要功能模塊以導(dǎo)航圖示的方式進(jìn)行組織,您可以方便的點(diǎn)擊相應(yīng)的功能圖標(biāo),直接打開相應(yīng)的功能。登錄軟件后默認(rèn)打開“我的工作臺(tái)”界面。我的工作臺(tái)中可以查看當(dāng)前操作員信息、最新的通知公告、業(yè)務(wù)提醒信息,并可添加一些常用的功能模塊。
圖:系統(tǒng)主界面
功能分組:功能導(dǎo)航窗左側(cè)顯示功能分組,將功能按照業(yè)務(wù)類型劃分成多個(gè)功能分組,方便用戶快速查找使用功能。
功能模塊:點(diǎn)擊功能模塊即可打開相應(yīng)的功能,每個(gè)操作員只能查看到自己有權(quán)限使用的功能模塊。鼠標(biāo)右鍵可以將功能添加到我的工作臺(tái)。
狀態(tài)欄:狀態(tài)欄顯示應(yīng)用中心地址、與應(yīng)用中心的連接狀態(tài)、當(dāng)前登錄的賬套、當(dāng)前操作員信息、業(yè)務(wù)提醒消息。
# 5.2.2 我的工作臺(tái)
????我的工作臺(tái)中可以查看當(dāng)前操作員信息、最新的通知公告、業(yè)務(wù)提醒信息,并可添加一些常用的功能模塊。
圖:我的工作臺(tái)界面
????點(diǎn)“添加常用功能”按鈕,可以將有權(quán)限的功能模塊添加到“我的工作臺(tái)”,方便后續(xù)快速打開軟件功能。
# 5.2.3 單據(jù)中心
????點(diǎn)擊主界面上的“單據(jù)中心”按鈕可以快速打開單據(jù)中心界面,可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號(hào)、單據(jù)類別、往來單位、商品名稱、審核狀態(tài)等信息查詢所需單據(jù),其界面如下圖所示。
# 5.2.4 庫(kù)存查詢
????點(diǎn)擊主界面上的“庫(kù)存查詢”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”窗口,如下圖所示:
????注:可以對(duì)該功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,無權(quán)限時(shí)不能打開。
????在功能分組中找到系統(tǒng)管理點(diǎn)擊“操作員管理及授權(quán)”
????找到對(duì)應(yīng)操作員—》功能模塊權(quán)限—》統(tǒng)計(jì)查詢功能組—》庫(kù)存查詢—》勾選(取消)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢
# 5.2.5 AI助手
????AI助手,可基于DeepSeek大模型,騰訊混元大模型,阿里云百煉大模型進(jìn)行智能搜索、分析推理、互動(dòng)交流等。并且支持訪問常用AI、建立知識(shí)庫(kù)、查看并維護(hù)不同時(shí)間段內(nèi)的對(duì)話記錄。
1、AI大模型注冊(cè)并獲取AIP密鑰
????使用AI助手前先在需要使用的AI大模型開放平臺(tái)(現(xiàn)在支持DeepSeek大模型,騰訊混元大模型,阿里云百煉大模型)中注冊(cè)并獲取API密鑰,以下是各AI大模型平臺(tái)的注冊(cè)地址:
????DeepSeek:https://platform.deepseek.com/usage
????騰訊混元大模型:https://hunyuan.tencent.com/
????阿里云百煉:https://www.aliyun.com/product/bailian
????以DeepSeek大模型開放平臺(tái)注冊(cè)獲取API密鑰為例,首先登陸DeepSeek開放平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)API keys 打開API keys界面創(chuàng)建API key,點(diǎn)擊創(chuàng)建API key,輸入API key的名稱,輸入名稱后自動(dòng)創(chuàng)建API密鑰,API key僅在創(chuàng)建時(shí)可見可復(fù)制,請(qǐng)妥善保存。
2、AI助手參數(shù)配置:
????AI大模型注冊(cè)獲取API密鑰后,需要在AI助手功能中配置參數(shù)。
????點(diǎn)擊“配置AI助手參數(shù)”功能按鈕(用“系統(tǒng)管理員”登錄才可配置)進(jìn)入AI助手參數(shù)配置窗口。增加模型,在AI大模型類型中選擇要使用的AI大模型(注:更改AI大模型類型參數(shù)后,需要先點(diǎn)擊“設(shè)置初始值”刷新默認(rèn)值后再設(shè)置其它參數(shù)),其中API服務(wù)器,端口及請(qǐng)求URL已默認(rèn),填入注冊(cè)申請(qǐng)的API密鑰,在模型類型/ID中選擇或輸入使用的模型。如大模型類型選擇Deepseek,模型類型/id可選擇deepseek-chat(對(duì)話模型)及deepseek-reasoner(推理模型),最后勾選“啟用模型”即可。
AI助手參數(shù)配置
增加模型:點(diǎn)“增加模型”按鈕可以增加不同大模型類型的模型參數(shù)。
修改模型:點(diǎn)“修改模型”按鈕可以修改大模型參數(shù)。
刪除模型:點(diǎn)“刪除模型”按鈕可以刪除錯(cuò)誤或無用的大模型參數(shù)信息。
界面設(shè)計(jì):點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”按鈕可以自定義界面顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)。
3、AI助手使用
(1)切換AI模型:點(diǎn)左上角Logo圖標(biāo)或左下角圖標(biāo)可以切換使用不同的AI大模型。
(2)AI對(duì)話:點(diǎn)“AI對(duì)話”按鈕可以發(fā)起AI對(duì)話,可快速問答、AI交流。
新建對(duì)話:點(diǎn)“?”按鈕可以新建AI對(duì)話框。
上傳圖片:點(diǎn)“上傳圖片”按鈕,可以本地上傳圖片、截圖或者粘貼圖片。
上傳附件:點(diǎn)“上傳附件”按鈕,可以上傳附件文件、管理已上傳附件。
提示詞:點(diǎn)“提示詞”按鈕,可以引用以維護(hù)的提示詞、或者保存為提示詞。
注意:AI助手實(shí)現(xiàn)上傳圖片及上傳附件功能(目前DeepSeek暫不支持)。其中騰訊混元大模型支持上傳圖片功能。阿里云百煉大模型支持上傳圖片及上傳附件功能。
對(duì)話記錄:點(diǎn)“對(duì)話記錄”按鈕可以查看不同時(shí)間段的歷史對(duì)話記錄,支持再次打開歷史對(duì)話框,可以刪除歷史對(duì)話記錄。
我的知識(shí)庫(kù):點(diǎn)“我的知識(shí)庫(kù)”按鈕可以維護(hù)常用提示詞或文件等。
更多操作:點(diǎn)“更多操作”按鈕支持導(dǎo)入導(dǎo)出到Excel文件。
(3)常用AI:點(diǎn)“常用AI”按鈕可以訪問不同AI網(wǎng)站,直接進(jìn)行問答對(duì)話。
# 5.2.6 修改操作員密碼
????點(diǎn)擊主界面上的“修改密碼”按鈕或者點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”—》“修改操作員密碼”菜單項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出“修改當(dāng)前操作員登錄密碼”窗口,如下圖所示:
????錄入原密碼,如果原密碼為空(新增加的操作員其密碼為空),則不需要輸入。
????輸入新密碼,為了防止您輸入錯(cuò)誤,請(qǐng)?jiān)凇靶旅艽a確認(rèn)”輸入框中,再次錄入一遍。
????點(diǎn)擊“確定修改”按鈕,保存密碼,下次該操作員登錄軟件時(shí),必須用新密碼才能夠登錄系統(tǒng)。
# 5.2.7 更換操作員
????點(diǎn)擊工具欄中的“更換操作員”按鈕或者點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“更換操作員”菜單項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息窗口,如下圖所示:
????點(diǎn)擊“是”按鈕,系統(tǒng)將注銷當(dāng)前操作員,并重新進(jìn)入軟件登錄窗口。
# 5.2.8 輔助功能
重連應(yīng)用中心
????點(diǎn)菜單“系統(tǒng)”—》“重連應(yīng)用中心”可以在與應(yīng)用中心的連接斷開時(shí)(如主機(jī)電腦關(guān)機(jī)或關(guān)閉應(yīng)用中心程序、程序出現(xiàn)異常導(dǎo)致連接斷開等),重新建立與應(yīng)用中心的連接。
????同時(shí),如果與應(yīng)用中心的連接已斷開,點(diǎn)擊功能圖標(biāo)會(huì)顯示如下提示信息,點(diǎn)“是”按鈕,客戶端程序會(huì)嘗試重新建立與應(yīng)用中心程序的連接,如果連接成功即可打開相應(yīng)的功能,繼續(xù)使用軟件。
界面顯示設(shè)置
????點(diǎn)菜單“系統(tǒng)”—》“界面顯示設(shè)置”可以配置業(yè)務(wù)單據(jù)的字體樣式、字體大小等屬性,方便用戶更好的使用軟件。需要注意:界面顯示設(shè)置是針對(duì)電腦的,每臺(tái)電腦都可以設(shè)置不同界面顯示參數(shù)。
更換界面顯示風(fēng)格
????軟件內(nèi)置了三種界面風(fēng)格,用戶可根據(jù)個(gè)人喜好配置使用不同的界面風(fēng)格。點(diǎn)菜單“系統(tǒng)”—》“更換界面風(fēng)格”即可調(diào)整為不同的界面風(fēng)格。
設(shè)置窗口布局
????點(diǎn)菜單“窗口”下的菜單項(xiàng),可以配置是否顯示菜單欄、標(biāo)題欄、狀態(tài)欄、以及窗口Tab欄的顯示位置等。也可以快速的關(guān)閉當(dāng)前窗口或全部窗口。
查看幫助
????軟件內(nèi)置的有幫助手冊(cè),可以點(diǎn)菜單“幫助”—》“幫助主題”查看內(nèi)置的幫助文件。