# 3.9. 生產管理

????生產管理是專業版及以上版本可以購買的擴展功能模塊，可適應中小制造企業（工廠）生產業務管理需要。軟件通過業務單據為主線，將生產業務的核心流程有效進行串聯，可有效的管理生產任務下單、生產原材料出入庫、成本核算等業務。

????生產管理功能的基本操作流程如下圖所示：

# 3.9.1 生產計劃單

????生產計劃單用于管理工廠的生產指標和生成任務計劃，通過生產計劃單可以使生產活動有計劃、有步驟的進行。同時，生產計劃單也是下單生產任務（生產任務單）、制定采購訂單（采購訂單也引用生產計劃單，生成采購訂單）的重要依據。本軟件中生產計劃單不是必須使用的，可以不錄入生產計劃單，直接下單生產任務（即直接開生產任務單）也是可以的。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產計劃單”，即可進入生產計劃單界面，如下圖所示：

生產部門：必填數據項，如果不填寫則軟件會自動默認為當前操作員所在部門。

客戶：可不填寫，如果填寫后續可查詢該客戶的相關的生產計劃。

引單：可以引用銷售訂單，通過銷售訂單建立生產計劃。引單后，在銷售訂單中也可以查詢訂單所處的環節。

單據明細：錄入本次計劃生產的商品數量、計劃開工日期和完工日期等信息。其他數量不需要錄入，后續通過引用單據的方式，實現執行數量和生產計劃單執行狀態跟蹤。

查看庫存：點擊該功能查看商品在各個倉庫中的信息，例如：倉庫數量、成本均價、庫存金額、可用數量等等其他關于商品的信息。

單據狀態：

????（1）未執行：新增加的生產計劃單，處于“未執行”狀態。

????（2）部分完成：當生產計劃單中任意一個商品的生產完成量大于 0 時，計劃單的狀態變為“部分完成”。

????（3）已完成：當生產計劃單中所有商品的生產完成數量都等于或大于計劃數量，則計劃單的狀態變為“已完成”。

【注意】

????① 生產計劃單可引用銷售訂單，根據銷售訂單來生成生產計劃。

????② 生產計劃明細中只能輸入計劃數量（即計劃生產數量），其他數量由后續單據執行后自動更新。下圖為不同業務單據更新相應數量示意圖：

????③ 生產計劃單可填寫客戶信息，方便后續根據客戶查詢生成計劃安排情況。

# 3.9.2 生產任務單

????生產任務單即實際加工生產單，用于執行生產計劃，進入實際生產階段。本軟件中生產任務單不是必須使用的，可以不錄入生產任務單，直接開“生產領料出庫單”和“生產成品入庫單”也是可以的。正常情況下，我們建議錄入此單據，并引用生產計劃單，以便完成對生產計劃單執行狀態的跟蹤監控。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產任務單”，即可進入生產任務單界面，如下圖所示：

引單：生產任務單可以引用“銷售訂單”或“生成計劃單”，在有制定生產計劃單的情況下，建議引用“生產計劃單”，這樣軟件可更新計劃單的“下達任務數量”。沒有引用關系的話，軟件不會直接根據商品名稱等更新計劃單的執行數量。

????以下為“生產任務單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（2）新增單據：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據。

（3）復制新增單據：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。

（4）保存單據：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫等），數據校驗通過后，保存數據到數據庫。

（5）審核單據：點工具欄中的“審核”按鈕，可以對“待審核”的單據進行審核。

（6）反審修改：點擊反審修改按鈕可對單據進行修改操作，修改之后點擊保存按鈕即可。

（7）更多操作：可以對已審核過的單據進行紅沖、轉記出納憑證、查看辦理過程等。

（8）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程。

（9）導入導出：支持導入用料明細，導出生產明細以及用料明細操作。

（10）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（11）界面設計：軟件支持通過界面設計配置單據的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設置等。

單據明細：引用或輸入生產商品明細后，只需要錄入“數量”，其他數量由后續業務單據引用生成任務單后，自動更新。

# 3.9.3 生產領料出庫單

????生產過程中可通過開“生產領料出庫單”領取原材料出庫。生產領料單包括生產產品明細和領料明細兩部分，支持根據“生產模板”自動生成需要的原材料明細。生產明細中的商品并不影響倉庫庫存，領料明細中的原材料將會出庫。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產領料出庫”，即可進入生產領料出庫界面，如下圖所示：

引單：生產領料出庫單可以引用“生產任務單”或“委外任務單”，并將任務單中的產品明細作為單據的生產明細，同時如果相應的商品有生產模板則自動根據生產模板生成領料明細。

出庫倉庫：必填字段，保存審核單據后，該倉庫中領料明細中的商品（原材料和包材）其相應的庫存數量會減少。

業務類型：一般選擇制造費用即可，用于生成會計憑證。

生產部門：可選輸入，后續可根據生產部門統計領料情況。

????生產領料出庫操作說明和生產任務單一致，這里不再詳細介紹。

【注意】

????① 生產領料單如果不引用任務單，則后續生產成品入庫時，即使選擇領料單，也無法更新任務單和計劃單的執行數量和執行狀態。

# 3.9.4 生產退料入庫單

????在生產過程中，如果出現多領料或取消生產任務的情況下，有可能需要開生產退料入庫單進行退料操作。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產退料入庫”，即可進入生產退料入庫界面，如下圖所示：

????生產退料入庫單操作比較簡單，這里不再詳述。

# 3.9.5 生產成品入庫單

????生產完成后，將產成品（成品或半成品）驗收入庫時，需要開生產成品入庫單進入倉庫。生產成品入庫單可以引用生產領料單，支持多張領料單生產的產品同時入庫。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產成品入庫”，即可進入生產成品入庫界面，如下圖所示：

引單：生產成品入庫單可以引用生產領料單（領料單中有生產明細），從而實現與生產領料單、生產任務單、生產計劃單的關聯。在生產成品入庫單保存審核后，軟件會自動更新任務單、計劃單的執行數量和執行狀態。

入庫倉庫：必填數據項，生產的產品將進入這個倉庫，單據保存審核后，相應商品的庫存數量增加。

客戶：選填數據項，如果填寫后續可以根據客戶查詢一定時間段內的生產成品情況和相應的入庫明細。

業務類型：用于生成會計憑證，軟件預置了兩種（基本生產和輔助生產），企業可根據自身業務特點自行維護。

直接人工、制造費用、輔助生產、其他直接費用：

????（1）對于小型生產型 企業，在需要生產的產品品類比較少的情況下，可以直接在產成品入庫時，將直接費用（人工費即工資、輔助生成費用等）分攤計入產品成本中，軟件支持根據數量和金額進行自動分攤，也可以手工錄入分攤的費用。

????（2）對于生產的產品品類比較多且工序比較復雜的企業，可能無法這樣簡單分攤，后續可以開“費用分攤單”將費用均攤入產品成本。

入庫單價：進入倉庫的成本價，軟件默認取商品信息中的“生產入庫價”，也可以設置為根據原料金額和直接費用等核算出成本價。

????如果根據原材料和費用核算成本，則計算公式為：

【注意】

????① 生產成品入庫單的入庫商品，可以是成品也可以是半成品，如果是半成品可以在后續通過開生產領料出庫單再次出庫進行再加工生產。

????② 如果需要跟蹤計劃單和任務單的執行情況，一定要通過引單的方式調取生產領料單，以便建立單據之間的關聯關系。

# 3.9.6 生產模板BOM

????生產模板即 BOM 清單（物料清單），是指產品所需原材料（零部件）明細，配置每生產一個標準單位的產品需要的原材料種類和數量。軟件不支持層次型分解（即不支持遞歸物料清單），即一個產品有多個子產品組成，而這些子產品又由很多個下級原材料組成。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產模板BOM”，即可進入生產模板界面，如下圖所示：

模板類別：可以維護模板類別，后續可以按照模板類別管理生產模板。點工具欄中的“模板類別”按鈕可以維護類別。

新增模板：點“新增”按鈕可以增加新的生產模板，軟件彈出生產模板信息窗口，如下圖所示。

????生產模板信息中模板名稱必須填寫，產品名稱（即商品名稱）必須選擇，支持選擇輔助單位，且設置生產相應數量的產品需要的原材料明細。

修改模板：點工具欄中的“修改”按鈕，可以對生產模板信息進行調整。

刪除模板：點工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除生產模板記錄。如果生產模板已經使用過（在開生產領料出庫單中使用過）則無法刪除。

批量操作：點工具欄中的“批量操作”按鈕，可以多選記錄，執行批量刪除操作。

批量復制：可以根據當前選擇的生產模板批量生成。一般用于多個產品的物料清單相同或相近時，可以批量復制，再進行手工調整。

查找定位：通過數據列下拉列表選擇并輸入查找內容（輸入內容可不完整即模糊查找），點擊查找就會顯示對應的物料信息。

查看物料詳情：主要是查看物料商品信息并能夠對商品進行修改操作。

# 3.9.7 費用分配單

????生產加工業務進行產品成本核算時，除原材料的金額需要計入成本外，還應該將一些加工費用（如工人工資、設備折舊費、燃料費用等）進行成本攤銷，這樣才能夠準確的反映產品成本。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“費用分配單”，即可進入費用分配單界面，如下圖所示：

費用明細：輸入要分配的費用，一般包括“輔助生產”、“制造費用”、“直接人工”、“其他直接費用”等幾種。

分配明細：可以選擇要分配的生產成品入庫單，點“自動分配”可以按照數量和金額進行分配。并可手工再進行調整，但是要注意，費用明細和分配明細中各個項目的總金額需要保持一致。

????一張生產成品入庫單不能被多次分配費用，在期末結賬后，次月也不能重新再進行分配。

# 3.9.8 智能生產計劃

????智能生產計劃可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、往年同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品生產建議數量，并可以把建議結果生成為生產計劃單。

????在功能導航窗點“生產管理”—》“智能生產計劃”即可進入本功能，如下圖所示：

????以下為“智能生產計劃”的功能操作說明：

（1）參數設置：可以設置“建議生產量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量。

????雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會插入數據項到公式文本框中，點擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。

????設置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點“確定”按鈕保存。

（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據參數設置中設置的生產量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成生產計劃單的數量）等于“建議數量”，您可根據業務情況，再手工調整“計劃數量”。

（3）生成單據：點“生成單據”按鈕，軟件會將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為生產計劃單。

# 3.9.9 相關查詢統計

生產計劃匯總表：可統計某個時間段內，每種商品（產品）的生產計劃數量、下達任務情況、委外加工情況、完成情況以及中止情況。

生產計劃單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢生產計劃單記錄，并支持高級查詢（查詢條件更多）。

生產計劃明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，生產計劃產品的明細以及執行數量情況。

生產任務單匯總表：可統計某個時間段內，每種商品（產品）的下達任務情況、委外加工情況、完成情況以及中止情況。

生產任務單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢生產任務單記錄，并支持高級查詢（查詢條件更多）。

生產任務明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，生產任務單的產品明細以及執行數量情況。

生產成品入庫單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶、倉庫等條件查詢生產成品入庫單記錄（包括成品入庫單基本信息以及各種直接費用）。

生產成品入庫明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，生產成品入庫明細信息。

生產成品成本匯總表：可統計某個時間段內，每種商品（產品）的生產數量（入庫數量）、原材料金額、直接人工費用、輔助生產費用、制造費用、成本合計金額。

生產成品成本明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，入庫生產成品的詳細成本信息（原材料金額、直接人工費用、輔助生產費用、制造費用等）。

生產領料單查詢：可根據單據日期、單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢生產領料單/退料單記錄，并支持高級查詢（查詢條件更多）。

生產領料明細查詢：可根據單據編號、商品、經手人、客戶等條件查詢某個時間段內，生產領料單/退料單的產品明細。

生產領料統計（按部門）:可以統計某一個時間段內不同部門領取原材料的數量及金額。