信管飛RMS軟件作為一款集采購管理、銷售管理、往來管理等多種功能于一體的專業(yè)進(jìn)銷存軟件,憑借其強(qiáng)大的功能和便捷的操作,成為了眾多企業(yè)的得力助手。其中,通過Excel批量導(dǎo)入單據(jù)的功能,更是為企業(yè)節(jié)省了大量時(shí)間和精力,極大地提升了工作效率。下面,就讓我們一起來詳細(xì)了解這一實(shí)用功能的具體操作吧!
開啟Excel導(dǎo)入銷售單功能
首先,我們需要對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行簡單設(shè)置,以開啟Excel導(dǎo)入銷售單的功能。在功能導(dǎo)航窗中,依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)參數(shù)配置”,進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數(shù)”設(shè)置頁面。在這里,找到“Excel導(dǎo)入銷售單(按單據(jù)編號導(dǎo)入不同單據(jù))”這一參數(shù)選項(xiàng),將其勾選并保存設(shè)置。完成這一步,我們就為后續(xù)的Excel批量導(dǎo)入操作做好了準(zhǔn)備。具體設(shè)置如下圖所示:
獲取Excel導(dǎo)入模板
軟件對于導(dǎo)入的Excel文件格式有一定的要求,為了確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地導(dǎo)入,我們可以通過軟件獲取標(biāo)準(zhǔn)的Excel模板。在銷售管理模塊中,找到右側(cè)的查詢統(tǒng)計(jì)功能,打開“銷售明細(xì)查詢”表。在表格界面,選擇導(dǎo)出Excel文件,這個(gè)導(dǎo)出的文件就是我們要使用的模板。接下來,只需將需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)按照模板的格式要求整理到相應(yīng)位置即可。具體格式可參考下圖:
執(zhí)行Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入
當(dāng)數(shù)據(jù)整理完成后,就可以進(jìn)行導(dǎo)入操作了。打開銷售管理模塊中的“銷售單列表”界面,在工具欄中找到“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,點(diǎn)擊其下方的“從Excel導(dǎo)入銷售出庫單”選項(xiàng)。此時(shí),系統(tǒng)會彈出文件選擇窗口,我們只需選擇之前整理好的Excel文件,即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。整個(gè)過程簡單快捷,無需復(fù)雜的操作步驟。具體導(dǎo)入界面如下圖所示:
導(dǎo)入完成與單據(jù)審核
導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)會按照單據(jù)編號自動顯示銷售單單據(jù)。需要注意的是,默認(rèn)情況下,導(dǎo)入的單據(jù)處于未審核狀態(tài)。如果需要對這些單據(jù)進(jìn)行審核操作,只需在單據(jù)列表中選擇相應(yīng)的單據(jù),然后點(diǎn)擊審核按鈕即可完成審核。審核后的單據(jù)將正式生效,參與到企業(yè)的進(jìn)銷存管理流程中。
信管飛RMS軟件的Excel批量導(dǎo)入單據(jù)功能,為企業(yè)提供了一種高效、便捷的數(shù)據(jù)錄入方式,讓企業(yè)能夠更加輕松地管理進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。如果您還在為繁瑣的單據(jù)錄入工作而煩惱,不妨選擇信管飛RMS軟件,體驗(yàn)這一強(qiáng)大功能帶來的便捷與高效!立即訪問我們的官網(wǎng),了解更多產(chǎn)品信息,開啟您的智能進(jìn)銷存管理之旅!



豫公網(wǎng)安備 41010502003017號

