在采購業務中,許多企業遵循著“按需開單、依單采購入庫”的規范流程。然而,在實際操作里,如何確保采購入庫數量嚴格遵循訂單數量,避免超量采購導致的庫存積壓、資金占用等難題,一直是企業采購管理的痛點。信管飛軟件憑借其強大且貼心的功能,為企業采購數量管控提供了完美方案。
靈活設置,管控自主
滿足多樣需求:考慮到不同企業在采購管理上的差異,信管飛軟件賦予企業高度自主的設置權限。企業可根據自身庫存策略、資金狀況以及與供應商的合作模式等,靈活決定采購數量是否可以超過訂單數量。
操作簡便快捷:若企業選擇嚴格管控采購數量,設置過程十分簡單。在功能導航窗依次點擊“系統管理”—“系統參數配置”—“業務參數”,進入界面后勾選“采購數量不可超過訂單數量”參數,再點擊“保存”按鈕,配置即刻生效,新手也能輕松掌握。

實際驗證,效果顯著
模擬采購場景:設置完成后,先在“采購管理”—“采購訂單”中新增一張訂單,錄入商品明細,數量設定為 10,然后保存并審核訂單。接著在“采購管理”—“采購入庫單”中引用該訂單。

阻止超量采購:引單成功后,嘗試將商品數量修改為大于訂單數量,例如將商品數量改為 11,然后點擊“保存”按鈕。此時,軟件會立即彈出提示“商品數量不能超過訂單數量,請重新輸入!”,有效阻止超量采購行為,確保采購業務嚴格按照訂單執行。

信管飛軟件通過以上強大功能,幫助企業精準管控采購數量,規避超量采購風險,優化采購管理流程。選擇信管飛軟件,就是為企業采購管理加上一把“安全鎖”,助力企業在市場競爭中穩健前行。
豫公網安備 41010502003017號

