出納記賬軟件專業(yè)版的員工借款管理及還款管理功能可以對企業(yè)員工借款、還款進行流程化登記管理，提高 了企業(yè)管理效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件報銷金額大于借款金額，需要給員工退款的情況下，軟件內(nèi)如何處理？
如下圖所示，員工“張偉”借款金額為5000元，費用報銷了6000元，報銷金額大于借款金額，導致欠款-1000元，需退還給員工。這種情況下，需做還款單，進行還款處理，將欠款金額清零。
在功能導航窗，點擊“綜合管理”—》“還款單管理”打開還款單管理界面，新增還款單，選擇還款人，關聯(lián)借款單、報銷單，錄入還款金額（還款金額錄入負數(shù)，代表報銷金額大于借款金額時，需要給員工找錢！）進行還款處理就好，如下圖所示。
做過還款單進行還款處理后，重新查看借款詳情，此時可以看到，欠款金額-1000元已清零，如下圖所示。
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