演示視頻觀看鏈接：收款結算時如收款金額大于結銷金額如何處理演示視頻
收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。正常情況下，應收金額為多少，即客戶支付我們多少貨款，但是部分情況下客戶支付給我們貨款時會多支付一些作為預付款，這種情況下該如何開收款結算單，本篇文章我們以信管飛出納記賬軟件為例演示一下操作步驟。
如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0。在給我們支付貨款時，支付了3000元，多余的1000元需要作為預付款。
在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，單據主體“收款金額”錄入3000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存收款結算單時系統提示“收款金額3000+優惠金額0大于本次結銷金額合計2000！........”無法保存成功！
此種情況下如確認沒有填寫錯誤，確定是多收的預付款，可以打勾選擇“結銷余額轉為預付款”復選框，軟件會自動生成相應的收款結算單（其收款類型為“客戶預付款”，如此例中預付金額為1000元）。如下圖所示。勾選“結銷后余額轉存為預付款”后，保存時，系統會提示“收款金額2000+優惠金額0大于本次結銷金額合計2000！確定將結銷后余額1000轉存為客戶預付款嗎？”點擊“是”確定轉存并審核收款結算單即可。
收款結算單單據審核之后，會更新應收款的結銷情況，在應收款管理內可以查看，如下圖所示。銷售應收款2000元已結銷，未結銷金額為0。另外系統自動生成了一個應收款類型為“客戶預付款”的應收款記錄，應收金額為-1000（預付款金額顯示為負數），摘要為“結銷余額轉存為預付款”，相關單據編號中顯示為轉存預付款的收款結算單單據編號。
系統自動生成的客戶預付款可以用來沖銷應收款，如何操作請查看這篇文章：出納記賬軟件如何使用客戶預付款沖銷應收款？
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