紅管家財務出納記賬系統包括對個人借款管理的功能，個人借款與還款核銷是否需要記憑證，對賬戶資金有很大的影響。有些客戶不知道每次開借款單與還款單時是否需要記憑證，在此我們做一個簡單的介紹。
個人借款時，填寫借款單信息后僅僅保存借款單，但是沒有記憑證，此時公司的資金賬戶是沒有金額變動的，所以保存借款單后需要點擊“保存并記憑證”按鈕進行記入現金日記賬或者銀行日記賬。還款核銷時，如果僅僅保存還款信息，而沒有轉記日記賬憑證，那么公司賬戶的資金也是沒有變動的。還款核銷時，如果公司全額報銷則不要記憑證，如果公司不報銷或者部分報銷，則需要對還款部分記憑證，這樣公司的資金數目才正確。
在此對于部分還款的案例做一個分析：打開紅管家財務出納記賬系統首頁，業務處理→借款管理→新增借款單，出現如圖1所示的界面，填寫借款信息。
圖1 填寫借款單的界面
填寫完借款信息后點擊“保存借款單”，然后點擊“保存并記憑證”，如圖2所示，填寫憑證信息后保存憑證。
圖2 填寫借款憑證的界面
在個人借款管理界面，選擇需要核銷的單據進行還款核銷，還款核銷時填寫還款金額與報銷金額，如果公司全額報銷，則還款金額不用填寫，填寫報銷金額后直接保存，不用“轉記日記賬”；如果公司對本次借款是部分報銷，則填寫報銷金額和還款金額后，保存單據，然后“轉記日記賬”，把還款金額記入現金日記賬或者銀行日記賬憑證；如果公司對本次借款是不報銷，則報銷金額不用填寫，填寫還款金額后保存單據，然后“轉記日記賬”，把還款金額記入現金日記賬或者銀行日記賬憑證。
圖3 還款核銷的界面
點擊“轉記日記賬”后，可以對還款金額做一個現金日記賬或者銀行日記賬的憑證，填寫好憑證信息后保存憑證即可。
圖4 還款金額記入憑證的界面
此時，我們到現金日記賬或者銀行日記賬界面可以查到自己做的單據信息，公司資金經過借款還款之后是正確的數額。
圖5 銀行日記賬的界面
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