更新時間：2016/10/10 14:22:04 閱讀次數： 1534
紅管家送貨單軟件內支持送貨單引用訂單時調取訂單“已收定金”，可以將訂單“已收定金”調取到送貨單單據主體的擴展數值字段中顯示，本篇文章介紹下在送貨單軟件內如何設置送貨單引單時調取訂單“已收定金”。 在功能導航窗點擊“系統管理”——》“系統參數設置”——》“業務參數”可以進入到“業務參數”配置界面，在業務單據相關參數內打勾啟用“引單調用訂單的定金/訂金”參數，并設置參數值（擴展數值字段名），默認為“extnum8（擴展數值8）”，如下圖一所示。圖一 系統參數設置界面 設置完成之
更新時間：2016/10/10 10:48:40 閱讀次數： 1926
紅管家出納記賬軟件（標準版和專業版）、亞拓管理軟件（標準版和專業版）中的出納管理模塊，在新增憑證中有的需要填寫擴展信息，軟件支持設置在新增憑證時錄入擴展信息。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例，講一下如何設置出納憑證啟用擴展信息。 打開“系統管理”—》“系統參數配置”，在“出納參數”界面勾選“出納憑證啟用擴展信息”然后保存，如圖1所示。圖1 系統參數設置界面 保存以后，在功能導航窗選擇“出納管理”進入日記賬界面，新增日記賬，在新增憑證窗口顯示“擴展信息”頁面可以錄入憑證的擴展信息，
更新時間：2016/10/10 8:58:34 閱讀次數： 1774
對于存在多個倉庫的企業來說，對不同倉庫的商品直接進行調撥，是一種很常見的業務。亞拓軟件下的進銷存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專業版、亞拓倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能，可以方便的進行倉庫之間的貨品轉移。 調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，有客戶是一直采用一種調撥方式，軟件支持設置調撥單默認調撥方式。 以亞拓管理軟件為例，首先設置參數，在導航窗“系統管理”->系統參數配置->選擇“業務參數”的“調撥單默認調撥方式”，后邊的
更新時間：2016/9/29 10:48:21 閱讀次數： 2330
公司的出納一般需要做的工作有以下幾點：1、辦理現金收付，嚴格按照現金管理制度，對收付款憑證進行復核，辦理款項收付。2、辦理銀行結算，規范使用票據。3、登記日記賬，保證日清月結。根據收付款憑證，逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額。4、保管庫存現金，庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。5、保管相關印章，登記注銷支票等票據。6、復核收入憑證，辦理銷售結算。 如果公司的規模不是很大，主要的交易還是以現金為主的話，那么出納的主要工作還是日常的現金收支業
更新時間：2016/9/27 16:28:15 閱讀次數： 1559
紅管家出納記賬軟件內憑證號生成規則分為“每賬戶按月遞增”、“每賬戶按年遞增”、“所有賬戶按月遞增”、“所有賬戶按年遞增”四種方式，系統默認設置為“每賬戶按月遞增”的方式，多個資金賬戶時每一個資金賬戶都是根據當前賬戶的憑證號進行依次遞增，如下圖一所示，那么如何設置為其他方式呢？本篇文章詳細介紹下紅管家出納記賬軟件內如何設置憑證號生成規則。圖一 憑證號生成規則——每賬戶按月遞增 在功能導航窗點擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“出納參數”可以進入到“出納參數”設置界面，在此界面可以設置憑證號生
更新時間：2016/9/27 15:02:36 閱讀次數： 1659
有些商品需要計算長和寬（比如大理石等），以往的計算方式普遍是采用擴展數值來體現，為了更方便的計算帶長和寬的商品金額，亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件都支持設置商品規格為計量值。可以直接在商品規格中輸入長和寬。 以紅管家送貨單為例，來說一下如何設置商品規格為計量值，首先設置一下系統參數，勾選上“商品規格為計量值”的參數設置，具體設計步驟如下圖所示：圖1：設置商品規格為計量值 設置好參數后，功能導航欄點擊“業務處理”新開送貨單，打開界面設計選擇“單據明細”的金額，金
更新時間：2016/9/27 14:46:00 閱讀次數： 1486
亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家出納記賬軟件都包括對客戶信息和供應商信息的管理，紅管家票據打印軟件和紅管家送貨單軟件也包括對客戶信息的管理。客戶信息集中管理和維護客戶資料，供應商信息實現供應商資料的維護。在軟件中如何快速批量修改客戶或供應商單位類別呢？下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何批量修改客戶單位類別。另外，批量修改供應商單位類別的方法基本一樣，在此不再贅述。 在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，即可進入“客戶信息”功能，其界面如圖1所示。圖1 以圖
更新時間：2016/9/20 17:05:40 閱讀次數： 1462
紅管家出納記賬軟件內可以維護多個資金賬戶（現金賬戶與銀行賬戶），可以清清楚楚記錄每個賬戶的日常流水賬，同時還可以將不再使用的資金賬戶設置為停用狀態且設置停用資金賬戶不顯示（日記賬記錄等），本篇文章詳細介紹下出納記賬軟件內如何停用資金賬戶并將已停用的資金賬戶設置為不顯示？一、停用資金賬戶 在功能導航窗點擊“基礎資料”——》“資金賬戶”可以進入資金賬戶管理界面，選擇需要停用的資金賬戶，在工具欄點擊“停用賬戶”，系統會提示“當前資金賬戶已停用（停用賬戶無法再使用，相關記錄不會刪除）！”，此時該賬戶即為停用狀態，如下圖中現金賬戶
更新時間：2016/9/19 14:05:36 閱讀次數： 2475
為了更清晰的顯示訂單的執行狀態和滿足客戶的自定義需求，亞拓管理軟件的訂單執行狀態的顏色可自由設定顏色顯示。 以亞拓管理軟件為例，設置訂單的執行狀態顏色（系統默認未完成黑色、部分完成藍色、已完成綠色、已中止褐紅色）。打開銷售管理—》右側的相關統計查詢下的銷售訂單明細查詢—》界面設計下拉框—》訂單“執行狀態”顏色顯示設置，如下圖所示： 在顏色設置中，可以對字體顏色和單元格顏色進行分別自定義修改。設置“未完成”的字體顏色為紫色，單元格顏色為藍色。成果圖如下
更新時間：2016/9/19 9:16:59 閱讀次數： 1418
紅管家出納記賬軟件可根據用戶自身業務特點進行設置金額的顯示格式，以滿足更多用戶的需求。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例介紹一下金額顯示格式的設置過程。 登錄軟件，在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數配置”即可進入“系統參數設置”界面，點擊“出納參數”，如圖1所示。圖1 系統參數設置界面 在系統參數中可以設置金額的顯示格式（#代表該數據位有數字則顯示，沒有數字則不顯示；0代表該數據位沒有數字則顯示0）。 舉例：金額為12.25圖2 顯示格式與
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